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近日,漳州市城市建設(shè)檔案館開展共建交流活動,市建設(shè)信息中心、長泰區(qū)檔案館與長泰區(qū)城建檔案館的技術(shù)人員參加。此次交流會主要圍繞工程檔案全生命周期在線管理、電子檔案單套制接收等主題展開研討,通過經(jīng)驗分享與系統(tǒng)實操演示,推動檔案管理數(shù)字化、科學(xué)化、規(guī)范化水平提升。
交流會上,市建設(shè)信息中心技術(shù)人員現(xiàn)場演示建設(shè)工程電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的操作流程,以及檢索和利用的方法,重點解析工程檔案在線歸檔和利用過程中的實際操作問題。
市城市建設(shè)檔案館對電子檔案單套制管理的實施情況及其經(jīng)驗進行詳細介紹,展示覆蓋工程文件編制、檔案整理、驗收審核、編目保管、檔案利用等全過程的電子化管理流程,并就檔案審驗要點及檔案保管經(jīng)驗進行分享。
下一步,共建單位將充分利用此次交流活動所積累的經(jīng)驗成果,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)和系統(tǒng)推廣等領(lǐng)域持續(xù)發(fā)力,進一步提升城建檔案從業(yè)人員的綜合能力,讓信息化更好地助力城建檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
文稿來源:市城市建設(shè)檔案館,市建設(shè)信息中心
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