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為進(jìn)一步提升我市在建工地城建檔案管理水平，確保建設(shè)工程檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，4 月 8日至 17 日，市城建檔案館成立專項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組，采取“四不兩直”方式深入各縣（市、區(qū)）及市直園區(qū)在建項(xiàng)目，開(kāi)展城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)工作。
此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)隨機(jī)抽取13個(gè)在建項(xiàng)目，重點(diǎn)檢查項(xiàng)目前期審批文件、施工過(guò)程資料、竣工驗(yàn)收文件及工程聲像資料等，核查檔案資料的完整性、規(guī)范性與歸檔合規(guī)性。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的檔案資料與施工進(jìn)度不同步、隱蔽工程驗(yàn)收記錄不完善、簽章手續(xù)不齊全等問(wèn)題，指導(dǎo)組現(xiàn)場(chǎng)提出整改意見(jiàn)和建議，要求相關(guān)責(zé)任單位限期落實(shí)整改。
通過(guò)實(shí)地指導(dǎo)，有效強(qiáng)化了各縣（市、區(qū)）及市直園區(qū)在建項(xiàng)目參建單位對(duì)城建檔案管理工作的重視程度，顯著提升了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力與責(zé)任意識(shí)，為規(guī)范城建檔案管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
下一步，市城建檔案館將聯(lián)合各縣（市、區(qū)）及市直園區(qū)檔案管理機(jī)構(gòu)，跟蹤復(fù)查整改情況，確保問(wèn)題整改落實(shí)到位。同時(shí)，持續(xù)深化在建工地城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作，積極構(gòu)建長(zhǎng)效管理機(jī)制，常態(tài)化開(kāi)展在建項(xiàng)目城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)，推動(dòng)全市城建檔案管理工作提質(zhì)增效。
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