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政策新聞 | 淮北市試推行“同步驗(yàn)收”新模式提升城建檔案收管質(zhì)效

發(fā)布于：2025-03-26 14:50:19

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建設(shè)工程檔案真實(shí)記錄和反映工程實(shí)體質(zhì)量和工程管理過程，是落實(shí)工程項(xiàng)目質(zhì)量終身責(zé)任制的重要體現(xiàn)。近日，市城建檔案館多舉措試點(diǎn)推行“同步驗(yàn)收”新模式，助力項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收即辦證，為城市建設(shè)帶來新的活力與保障。

一是推動(dòng)城建檔案同步驗(yàn)收全面開展，把檔案驗(yàn)收與其他分部驗(yàn)收有機(jī)融合，前置檔案上傳與審核流程，進(jìn)一步減輕企業(yè)驗(yàn)收負(fù)擔(dān)，提高工程竣工備案效率。二是改革創(chuàng)新檔案驗(yàn)收手續(xù)。實(shí)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、移交分離并行模式，對所有發(fā)起檔案驗(yàn)收的項(xiàng)目先行承諾制通過，之后檔案于三個(gè)月內(nèi)按規(guī)范高質(zhì)量移交進(jìn)館，完成移交。最大化方便企業(yè)檔案分部驗(yàn)收竣備，優(yōu)化營商環(huán)境。三是簡便審批步驟，企業(yè)完成自驗(yàn)后，資料基本齊全便可發(fā)起承諾制驗(yàn)收，對于不符合要求承諾通過的項(xiàng)目也會(huì)提出相應(yīng)的整改要求。減少檔案驗(yàn)收操作門檻，節(jié)省人力資源。

傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收與辦證流程中，城建檔案的整理與驗(yàn)收往往存在滯后性，這不僅影響了項(xiàng)目整體驗(yàn)收的進(jìn)度，也給后續(xù)的辦證環(huán)節(jié)增添了不少阻礙。為打破這一瓶頸，市城建檔案館積極探索城建檔案同步驗(yàn)收模式，從項(xiàng)目建設(shè)初期，檔案管理部門就與建設(shè)單位、施工單位等多方主體緊密對接，提前介入指導(dǎo)城建檔案的收集、整理工作。在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，相關(guān)工作人員同步對檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查審核。例如，在工程的主體結(jié)構(gòu)完工、設(shè)備安裝完畢等重要階段，城建檔案的初步驗(yàn)收隨即開展，確保檔案資料的收集與工程建設(shè)進(jìn)度同步進(jìn)行，避免出現(xiàn)后期集中補(bǔ)資料的情況。

出臺了《淮北市城市建設(shè)檔案管理辦法》，從職責(zé)分工精細(xì)化、指導(dǎo)監(jiān)管全程化、開放利用便捷化、電子檔案規(guī)范化四個(gè)方面與時(shí)俱進(jìn)調(diào)整了城建檔案工作重點(diǎn)和機(jī)制體制，完善了工程檔案驗(yàn)收制度，全面規(guī)范了新時(shí)代城建檔案工作，提升了城建檔案管理質(zhì)效。

一審：陳婷婷

二審：王峰

三審：李玉婷

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